Leitfaden für AZAV-Pilot

1. Zugang zur Plattform https://ba-bildungsakademie.app.azav-pilot.de

• Login-Daten erhalten und einloggen

2. Praxisrelevante Inhalte extrahieren

• Anwendungsbeispiele aus den Videos verstehen
• Tipps für die Implementierung festhalten

3. Fragen und Notizen erstellen

• Unklare Themenbereiche notieren
• Fragen für die Klärung  vorbereiten Ansprechpartner: Christian Fraaß & Elisa Schmolke

4. Integration der Inhalte in die Arbeitsabläufe

• Übertrag der Inhalte in Checklisten

Erstgespräch

• Bedarfsermittlung & Informationen bereitstellen
• Dokumentenabfrage:
• Eignungsfeststellung
• Stammdatenabfrage
• Zielvereinbarung

Vor der Maßnahme

• Bildungsgutschein/AVGS hochladen
• Sachbearbeiter Kostenträger anlegen                                                   
• Kursübersicht an Teilnehmer 
• Kurs erstellen
• Kurs zuteilen
• Dokumente zur Unterschrift senden:
• Datenschutz
• Hausordnung
• Arbeitsschutz
• Verschwiegenheitserklärung
• Vertrag
• ggf. Unterweisung Arbeitsmittel

Während der Maßnahme

• kontrollieren, ob Dozenten Anwesenheit/Klassenbuch führen
• bei Auffälligkeit, z.B. Fehlzeiten, Gespräch suchen & ggf. auf Fehlzeitenbelehrung hinweisen
• nach ca. ½ der Maßnahme: Zwischengespräch 
• Teilnehmer-Bericht Jobcenter + Zielvereinbarung anpassen
• Suche nach passenden Praktikumspartner beginnen
• Partner in AZAV-Pilot hinterlegen

Nach der Maßnahme

• Status aktualisieren
• Integrationserfolg feststellen
• Abschlussbericht Jobcenter
• Zertifikate erstellen und aushändigen 
• Vermittelte Inhalte aus Numbers-Dokument

Check-up (nach 3 Monaten)

• erneute Nachfrage nach Integrationserfolg/Beschäftigungstatus

1. Zugang zur Plattform https://ba-bildungsakademie.app.azav-pilot.de

• Login-Daten erhalten und einloggen

2. Praxisrelevante Inhalte extrahieren

• Anwendungsbeispiele aus den Videos verstehen
• Tipps für die Implementierung festhalten

3. Fragen und Notizen erstellen

• Unklare Themenbereiche notieren
• Fragen für die Klärung  vorbereiten Ansprechpartner: Christian Fraaß & Elisa Schmolke

4. Integration der Inhalte in die Arbeitsabläufe

• Übertrag der Inhalte in Checklisten

Erstkontakt

1. Interessenten in AZAV anlegen

• Name: Vor- und Nachname des Interessenten oder Firmenname
• Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Standortabfrage
• Unternehmen: Falls der Interessent einer Organisation angehört

2. relevante Informationen

• Interesse: Welche Maßnahme ist von Interesse?
• Notizen: für wichtige Anmerkungen

Termin Erstgespräch mit Sachbearbeiter

• Terminvereinbarung per Telefon, E-Mail oder Online-Terminplanung
• Sicherstellen, dass der Interessent über die Inhalte des Gesprächs informiert ist
• Stammdatenabfrage
• Eignungsfeststellung
• Zielvereinbarung